Algemene huurvoorwaarden

ALGEMENE en SPECIFIEKE voorwaarden van XEROX FINANCIAL SERVICES – 01052022

De algemene voorwaarden zijn toepasbaar op de contracten die XFS ondertekent en aanvaardt, hierna het “Contract” genoemd. Alleen al door zijn bestelling verklaart de Klant kennis te hebben genomen van deze algemene en specifieke voorwaarden, ze te aanvaarden en in voorkomend geval afstand te doen van zijn eigen algemene en specifieke voorwaarden. Afwijkende of aanvullende bepalingen zijn slechts geldig voor zover XFS ze schriftelijk heeft aanvaard en ze de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden laten bestaan.
1. DUUR VAN HET CONTRACT
De bepaalde, vaste en onherroepelijke duurwordt vermeld in het Contract en begint te lopen vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de installatie van de uitrustingen, toebehoren en software die in het Contract worden genoemd. Valt de installatie niet samen met de eerste dag van de maand, dan worden de facturen betreffende deze gedeeltelijke periode opgesteld prorata-temporis. Op elke vervaldag wordt het Contract stilzwijgend verlengd voor dezelfde duur als de initiële duur en met toepassing van dezelfde contractuele bepalingen, behoudens opzegging die zes (6) maanden vóór het einde van de lopende contractperiode per aangetekend schrijven wordt betekend. Het Contract kan maximum drie (3) keer stilzwijgend worden verlengd.
2. BETALING
2.1. BETALINGSVOORWAARDEN
De facturen zijn onmiddellijk na ontvangst contant en zonder korting betaalbaar. Ze zijn onderworpen aan de BTW. Elke gebeurlijke afwijking van deze voorwaarden brengt geen enkele novatie met zich mee. Voor elke wijziging van het Contract, het opsturen van kopies of enig andere bijkomende administratieve prestaties tijdens de duur van het Contract, heeft XFS het recht om alle redelijke beheerskosten in rekening te brengen en zulks aan het tarief van kracht op de datum van het verzoeken van de Klant. Deze tarieven zijn beschikbaar op aanvraag bij XFS.
2.2. NIET-BETALING
Bij niet-betaling van de facturen zullen de conventionele interesten op de vervaldag van rechtswege, en zonder ingebrekestelling, lopen tegen de rentevoet die wordt vastgesteld bij bericht gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, bij toepassing van artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Daarnaast wordt het nog verschuldigde bedrag van rechtswege, en zonder ingebrekestelling, vermeerderd met 15% waarvan ten minste met de forfaitaire schadevergoeding waarin artikel 6 van de voornoemde wet voorziet, met een minimum van 50 euro, onverminderd de nalatigheids- interesten, en, in voorkomend geval, de procedurele vergoeding bedoeld in artikel 1022 van het Gerechtelijk Wetboek in geval van gerechtelijke invordering
2.3. WAARBORG
Ongeacht de overeengekomen betalingsvoorwaarden heeft XFS het recht, in geval van onzekerheid over de solvabiliteit van de Klant, een voorschot of een bankwaarborg te vragen. Indien het voorschot niet wordt betaald of de waarborg niet wordt gesteld, heeft XFS het recht om elke levering en elke uitvoering van een dienst op te schorten, onverminderd het recht van XFS om zich te beroepen op artikel 5 van deze algemene voorwaarden.
2.4. DOMICILIËRING
De Klant die zich verbonden heeft tot betaling mits domiciliëring is ertoe gehouden om deze domiciliëring actief te houden gedurende het volledige Contract. Bij gebreke van een inbare domiciliëring zal het totaalbedrag verhoogd worden met een forfait van 2%. De partijen doen afstand van de pre-notificatie voorzien in de SEPA- richtlijn. Deze notificatie is vervat in de factuur.
3. FACTURATIE
Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Wanneer de Klant overeenkomstig artikel 42§3, 1° tot 6° van het BTW-wetboek wordt vrijgesteld van de BTW, moet hij een verklaring voorleggen volgens dewelke de in het Contract genoemde uitrustingen voor zijn exclusief gebruik zijn bestemd. De facturatievoorwaarden moeten verplicht dezelfde zijn voor de hoofduitrusting, de software en het toebehoren. De facturen worden uitgereikt door XFS of door de Doorverkoper die in het Contractwordt genoemd.
4. UITRUSTINGEN EN SOFTWARE
4.1. De uitrustingen en hun toebehoren komen uit de fabriek en bevatten nieuwe en/of gerecycleerde stukken met dezelfde eigenschappen als de nieuwe stukken.
4.2. De Klant erkent de exclusieve intellectuele eigendomsrechten op alle geleverde software, zowel de ‘operating system software’, de “application software” als de “diagnostic software”. De Klant erkent kennis te hebben genomen van de software licentieovereenkomsten en deze te hebben aanvaard. De registratie van de Klant als gebruiker van de software, bijvoorbeeld om een beroep te kunnen doen op de diensten van een helpline, vormt geen enkel vermoeden van eigendom ten gunste van de Klant.
De Klant verbindt zich ertoe:
– om de software niette kopiëren of te wissen;
– om de verspreiding van de software aan derden niet te veroorzaken of toe te laten;
– om de software en alles datwerd opgeslagen tewissen op het einde van het Contract.
De Klant legt aan zijn werknemers, die de toelating krijgen om de software te gebruiken, de verbintenis op om deze software niet aan derden te bezorgen. Alle geleverde software kan onderworpen zijn aan een gebruikslicentie van software. De Klant moet de updates laden en ze uitvoeren met naleving van de instructies van de uitgever van de software. Elke belangrijke evolutie (hardware of/en software) van de uitrusting kan het voorwerp zijn van een bijkomende facturatie voor zover de Klant daar voorafgaandelijk mee instemt.
5. VERBREKINGSVERGOEDING
Indien de Klant zijn contractuele verbintenissen niet nakomt, heeft XFS het recht om het Contract van rechtswege te verbreken en de uitrustingen te blokkeren of terug te nemen op kosten van de Klant. In dit geval moet de Klant aan XFS een forfaitaire en onverminderbare contractueel overeengekomen vergoeding betalen die gelijk is aan het gemiddeld maandelijks bedrag dat werd gefactureerd tijdens de laatste 6 maanden in het kader van het Contract, vermenigvuldigd met het aantal nog te factureren maanden tot het normale verstrijken van het Contract. Deze bepaling is eveneens van toepassing indien het Contract ten laste van de Klantwordt ontbonden of indien de Klant foutief het Contract opzegt.
6. TERUGNAME VAN DE UITRUSTINGEN
Op het einde van het Contract dient de Klant, op zijn kosten en op een plaats aangeduid door de Verhuurder, de uitrusting op een overeengekomen datum terug te bezorgen aan XFS. Indien de uitrusting niet op de overeengekomen datum wordt terugbezorgd moet de Klant een schadevergoeding betalen bepaald op 1% van de jaarlijkse huurprijs per dag vertraging. Indien de uitrusting niet binnen de voorziene termijn is teruggegeven, heeft de verhuurder bovendien het recht het onmiddellijk te laten weghalen op kosten en op risico van de Klant en dit onverminderd zijn andere rechten. De recyclage wordt gedragen door Doorverkoper. Op verzoek van de Klant kan de Doorverkoper de uitrustingen komen weghalen; in dit gevalfactureert de Doorverkoper de kosten daarvan tegen kostprijs aan de Klant.
7. BEVOEGDHEID
In geval van geschil of betwisting van welke aard dan ook, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd evenals, voor de geschillen die tot zijn bevoegdheid behoren, de vrederechter van het tweede kanton. Het Belgisch recht is toepasbaar.

SPECIFIEKE HUURVOORWAARDEN
XFS verhuurt aan de Klant, die aanvaardt, de uitrustingen, het toebehoren en de software die in het Contract worden beschreven en die het eigendom van XFS blijven.

1. EIGENDOM
   1.1. EIGENDOMSRECHT
   De Klant verbindt zich ertoe om steeds het eigendomsrecht van XFS op de uitrustingen, het toebehoren en de software te eerbiedigen. Hij verbindt zich ertoe ze niet te verkopen, onder te verhuren, uit te lenen of met eender welke reële rechten te bezwaren. Hij verbindt zich ertoe om geen wijzigingen aan de uitrustingen aan te brengen.
   De Klant bezorgt de volgende gegevens schriftelijk aan XFS:
   – naam en adres van de eigenaar van de gebouwen waar de uitrustingen worden geïnstalleerd (mee te delen bij de ondertekening van het Contract en bij elke verhuizing van de uitrustingen),
   – elke wijziging van eigenaar van de gebouwen waar de uitrustingenworden geïnstalleerd (uiterlijk mee te delen op het ogenblik van eigendomsoverdracht).
   Is de Klant niet langer eigenaar van de gebouwen waar de uitrustingen worden geïnstalleerd, dan brengt hij de nieuwe eigenaar van deze gebouwen schriftelijk op de hoogte van het eigendomsrecht van XFS op deze uitrustingen. Hij bezorgt een kopie van deze schriftelijke kennisgeving aan XFS.
   1.3. BESLAG
   In geval van beslag op de gebouwen of de goederen van de Klant brengt deze laatste XFS daarvan onverwijld schriftelijk op de hoogte en geeft hij de beslaglegger per aangetekend schrijven kennis van het eigendomsrecht van XFS op de betrokken uitrustingen. De Klant bezorgt XFS een kopie van deze schriftelijke kennisgeving. Hetzelfde geldt voor een hypothecaire inschrijving op het gebouw waar het materieel zich bevindt en indien het materieel onroerendwordt door bestemming of door incorporatie in dit gebouw.
   2. LEVERING EN VERHUIS
   De Klant draagt de kosten van levering, installatie, aansluiting en vorming van de uitrustingen, toebehoren en software. Onmiddellijk bij ontvangst van de uitrustingen controleert de Klant hun conformiteit. XFS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een vertraging in de levering, een gebrek aan conformiteit van de levering of voor eender welke andere schade die het gevolg zou zijn van de levering. Elke verhuizing van uitrustingen of toebehoren binnen of buiten de gebouwen van de Klant is alleen mogelijk nadat de Doorverkoper daartoe de schriftelijke toestemming van XFS heeft verkregen. De Klant is verplicht om op diens kosten deze verhuis te laten uitvoeren door XFS of de Doorverkoper.In geval van verhuizing moet de Klantde bepalingenvan artikel 1.2. van de specifieke verhuurvoorwaarden nakomen.
   3. KEUZE VAN DE UITRUSTINGEN
   De gehuurde uitrustingen en hun Doorverkoper worden door de Klant gekozen onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid. De Klant ontslaat XFS van elke verplichting tot informatie en bevestigt dat hij met kennis van zaken en onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid heeft gekozen. Bij volledige of gedeeltelijke verstoring van het genot van de uitrustingen, onvoldoende rendement of technisch gebrek, ongeacht de oorzaak daarvan, kan de Klant geen aanspraak maken op enige opschorting of verbreking van het Contract noch op een vermindering of opschorting van de huursommen noch op enige schadevergoeding.
   4. VERZEKERINGEN
   4.1. De Klant stemt ermee in om de gehuurde uitrustingen te verzekeren en verzekerd te houden, tegen alle risico’s van lichamelijke schade of verlies veroorzaakt door de Klant en ook tegen derden met inbegrip van schade of letsel aan personen of uitrustingen, en dit gedurende de hele looptijd van het Contract en/of totdat deze uitrusting wordt teruggegeven aan XFS. De Klant dient XFS onmiddellijk op de hoogte te stellen over enig verlies of schade aan de gehuurde uitrusting.
   4.2. Indien de Klant nalaat om een bewijs van de verzekering aan te leveren na een regelmatig verzoek van XFS, behoudt XFS het recht (doch niet de plicht) om de gehuurde uitrusting te laten verzekeren door bemiddeling van derden. XFS zal de daaruit voortvloeiende kosten kunnen verhalen op de Klant.
   4.3. De Klant verbindt zich ertoe om XFS als begunstigde aan te duiden in de verzekeringspolissen en erkent dat alle vervangende uitrusting, geleverd als gevolg van een verzekeringseis, eigendom wordt of blijft van XFS.
   4.4. De Klant is volledig aansprakelijk voor alle principieel te verzekeren schade, ongeacht de oorzaak ervan, en verbindt zich ertoe om XFS in elk voorkomend geval te vrijwaren.
   5. SCHADE AAN DE GEHUURDE UITRUSTINGEN
   5.1. In geval van tijdelijke schade aan de uitrustingen laat de Klant ze op zijn kosten herstellen door een erkend technicus. Deze verbintenis tot herstel van de Klant is niet afhankelijk van de eventuele tussenkomst van de verzekeraars. Tijdens het herstel blijven de huursommen verschuldigd.
   5.2. Het Contract wordt van rechtswege verbroken indien een tegensprekelijke expertise, die minnelijk of in rechte wordt uitgevoerd en waaraan de verzekeraars deelnemen, aantoont dat er sprake is van totaal verlies. In dergelijk geval is de Klant gehouden de huur te betalen tot de dag van het definitief verslag van de expertise. Indien de verzekeraars van XFS deze laatste schadeloos stellen, is de Klant enkel nog gehouden de franchise te betalen die voor XFS toepasbaar isin het kader van haar verzekeringspolissen.
   5.3. In geval van totaal of gedeeltelijk verlies dat niet door een verzekeringspolis wordt gedekt, moet de Klant, ongeacht de oorzaak van het ongeluk, ofwel de uitrustingen herstellen, in welk danig geval de huursommen blijven lopen, ofwel aan XFS een vergoeding betalen die gelijk is aan de vervangingswaarde van de uitrustingen met als minimum de bedragen van de nog te vervallen huursommen op de datum van het schadegeval. De Klantisin ieder geval gehouden XFS schadeloos te stellen voor de gevolgen van dit verlies.
   6. GEBRUIK VAN DE UITRUSTINGEN
   6.1. De Klant verbindt zich ertoe de uitrustingen als een voorzichtig en redelijk persoon te gebruiken conform hun bestemming en ze in perfecte staat te onderhouden. Hij verbindt zich ertoe aan de uitrustingen geen enkele wijziging aan te brengen zonder de voorafgaande schriftelijke toelating van XFS. Klachten betreffende de zichtbare gebreken van de uitrusting of van haar toebehoren zijn alleen ontvankelijk voor zover ze binnen de acht dagen per aangetekend schrijven en in ieder geval vóór het gebruik door de Klant worden gemeld. Zelfs indien klachten binnen de vastgelegde termijn worden gemeld, kunnen ze in geen geval een reden vormen om het Contract te beëindigen of op te schorten; evenmin kunnen ze de Klant toelaten om de huur op te schorten of te compenseren. De goede werking is slechts verzekerd voor zover de Klant de technische specificaties betreffende de installatie, de levering van stroom en de overige voorwaarden in de gebruikshandleiding strikt naleeft en hij de uitrustingen correct gebruikt.
   6.2. Alle kosten van gebruik, herstel of onderhoud van de uitrustingen zijn ten laste van de Klant. Hij verklaart kennis te hebben van de voorwaarden en de beperkingen van de waarborg die de Doorverkoper eventueel toekent. De Klant sluit voor de uitrustingen een Onderhoudscontract af bij de Doorverkoper voor de volledige looptijd van het Contract. De Klant verbindt zich ertoe om alle wisselstukken, toebehoren en consumables uitsluitend te kopen bij de Doorverkoper. Hij ziet erop toe geen andere consumables te gebruiken dan die welke de fabrikant levert of erkent. De wisselstukken en alle gemonteerde toebehoren worden van rechtswege eigendom van XFS, zonder enige vergoeding voor de Klant.
   6.3. De Klant kan geen enkel recht doen gelden op een prijsvermindering of eender welke andere schadeloosstelling wegens het niet-gebruik van de uitrusting, om welke reden ook, meer bepaald in geval van schade, defect, diefstal, staking, buitenwerkingstelling voor onderhoud, herstelling, transport of herinstallatie van de uitrusting.
   7. WAARBORG
   XFS draagt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot de waarborg van de gehuurde uitrustingen, zelfs in geval van verborgen gebrek, behoudens de bepalingen van artikel 6 van de specifieke verhuurvoorwaarden betreffende de ontvankelijkheid van de klachten voor zichtbare gebreken. De Klant geniet in voorkomend geval van de waarborg van de fabrikant, voor zover en in de mate waarin deze waarborg aan XFS wordt geleverd. Opdat die waarborg in de best mogelijke omstandigheden zou kunnen worden uitgeoefend, geniet de Klant van een beding ten behoeve van een derde dat hem toelaat direct tussen te komen bij de fabrikant en eventueel beroep tegen hen uit te oefenen.
   8. AANSPRAKELIJKHEID
   XFS is niet aansprakelijk voor gelijk welke directe of indirecte schade (met name winstderving) die voort[1]vloeit uit het Contract, behoudens opzettelijke fout van XFS of van een van haar aangestelden.
   9. OVERDRACHT
   De Klant kan zijn rechten en verbintenissen die uit het Contract voortvloeien niet overdragen aan een derde zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van XFS. XFS behoudt zich het recht voor het Contract te securiseren of over te dragen met het oog op herfinanciering zonder toestemming van de Klant.
   10. AFSTANDVAN RECHTEN
   Door de ondertekening van dit contract doet de Klant afstand van Artikel 1184 van het Burgerlijk wetboek.