La maîtrise de la qualité. Un seul système, des possibilités infinies

Gestion de la qualité

La gestion de la qualité ne fonctionne que si tout le monde y participe. Grâce au système de gestion de la qualité de OneXillium, vous optimisez vos processus, vous préservez vos connaissances et vous travaillez à partir d'une source unique et fiable d'informations.

Vous évitez la fragmentation, renforcez l'implication et vous conformez sans difficulté aux audits. Tout est sous contrôle : sécurisé, structuré et tourné vers l'avenir.

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Avantages pour votre organisation

Des connaissances toujours à jour

Sans informations actualisées et fiables, tout processus qualité est voué à l'échec. Grâce au système de gestion de la qualité de OneXillium, vous disposez d'un espace centralisé pour les manuels, les descriptions de processus et les formulaires. Faciles à trouver, à jour et toujours accessibles aux personnes concernées.

Cela vous évite d'avoir à chercher et évite la dispersion des informations. De plus, le système favorise le partage actif des connaissances ; les informations sont constamment enrichies et améliorées.

Gestion intelligente des processus

Décrire, gérer et améliorer des processus ? Rien de plus simple grâce à des workflows intelligents, des notifications et des propositions de modification. Chaque description est à jour, claire et modifiable instantanément.

Vous améliorez à la fois l'efficacité et l'implication. Les collaborateurs s'approprient leur processus et contribuent activement à son amélioration.

Implication active

La qualité n'est pas l'affaire d'un seul service, mais une responsabilité collective. Le système de gestion de la qualité de OneXillium encourage les collaborateurs à contribuer activement à l'amélioration de la qualité. Sa structure accessible et son interface conviviale facilitent le partage des connaissances, l'amélioration des processus et la prise de responsabilités.

C'est ainsi que se développe une culture d'amélioration continue, portée par tous et soutenue par un système centralisé.

Ces clients vous ont précédé

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La qualité commence par l'adhésion

Une politique de qualité rigoureuse exige un sentiment d'appropriation. Grâce à notre système, vous impliquez activement vos collaborateurs, vos franchisés et vos concessionnaires dans l'amélioration de la qualité. Simple, structuré et géré de manière centralisée.

deux femmes assises à un bureau, regardant vers la gauche
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Foire aux questions sur la gestion de la qualité

Nos spécialistes ont rassemblé pour vous une série de questions fréquemment posées. Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Contactez-nous.

Oui. Le système de gestion de la qualité favorise une gestion centralisée et une mise en œuvre décentralisée. Les équipes, les services et les sites travaillent selon leurs propres cadres, tout en respectant les directives applicables à l'ensemble de l'organisation.

Grâce à la gestion des versions, aux processus de validation et aux notifications, les mises à jour sont mises en œuvre de manière contrôlée. Ainsi, toutes les informations restent à jour, fiables et faciles à retrouver.

Le système de gestion de la qualité garantit une traçabilité totale des processus, des tâches et des documents. Lors d'un audit, vous pouvez indiquer précisément qui fait quoi, quand et selon quelle directive. À l'épreuve des audits, sans prise de tête.

Un système de gestion de la qualité est un logiciel qui vous permet de gérer de manière centralisée vos processus, vos normes de qualité et votre documentation. Il vous aide à prévenir les erreurs et à vous conformer facilement à des normes telles que l'ISO 9001.

Prenez les rênes de la qualité. De manière structurée et sécurisée

Travailler numériquement en toute sécurité

Vous souhaitez maîtriser la gestion de la qualité ? Discutez de vos défis avec l'un de nos spécialistes. Nous vous montrerons comment mettre en place une structure, renforcer l'implication et travailler en conformité.

Bénéficiez immédiatement de conseils sur votre démarche qualité.

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Sécurité et certification

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Les cadres de qualité, fondement de la conformité
Des cadres de qualité clairs, à jour et accessibles constituent la base de la conformité. Ils aident votre organisation à respecter la législation et la réglementation, ainsi que les certifications telles que la norme ISO 9001. Vous travaillez ainsi de manière cohérente et minimisez les risques d'erreurs, d'amendes ou d'atteinte à la réputation.

S'adapter avec souplesse à l'évolution de la législation
La législation et la réglementation évoluent. En gérant les cadres de qualité de manière centralisée et flexible, vous pouvez vous adapter rapidement aux nouvelles exigences des législateurs, des organisations professionnelles ou des clients. Vous restez ainsi en conformité et évitez que vos processus ne deviennent obsolètes. Cette méthode s'intègre parfaitement à notre approche de la sécurité de l'information, qui vous permet de protéger non seulement vos processus, mais aussi vos informations critiques pour l'entreprise.

Transparence et justification des audits
Consignez les procédures, la documentation et les justificatifs de manière structurée et claire. Vous pourrez ainsi démontrer facilement qui fait quoi, quand et selon quelle directive. Indispensable pour les contrôles internes, les audits externes et la démonstration de la conformité.

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Laissez nos spécialistes vous aider

Cela correspond-il à votre situation ? Souhaitez-vous en savoir plus sur la manière d'optimiser, de rendre plus durables et de sécuriser vos processus d'impression et de numérisation ? Contactez-nous et laissez nos spécialistes vous aider à mettre en place ces processus de manière à ce qu'ils soient prêts pour l'avenir.