Politique de confidentialité
Chez OneXillium, nous accordons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site web et nos services.
1. Responsable du traitement
OneXillium België bv
Gentse Baan 66 bus 201
9100 Sint-Niklaas
Adresse e-mail : info@onexillium.be
Téléphone : +32 (0)3 77 888 10
2. Données collectées
Nous collectons des données à caractère personnel via notre site web et lors de l'utilisation de nos services, notamment :
Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone
Nom de l'entreprise et fonction
Adresse de livraison et de facturation
Historique des achats et des interactions
Préférences marketing
3. Finalités du traitement
Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :
Gestion de la relation client (via Modulo CRM)
Exécution de campagnes marketing (via Modulo CRM)
Traitement de transactions e-commerce (via Modulo CRM)
Analyse de l'utilisation du site web et optimisation du contenu
4. Durées de conservation
Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour l'exécution des obligations contractuelles ou à des fins marketing, conformément aux directives du RGPD.
5. Partage des données
Les données peuvent être partagées avec :
Les partenaires de l'écosystème OneXillium
Uniquement si cela est nécessaire et moyennant des garanties appropriées
6. Sécurité
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte ou le traitement illicite.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données. Vous pouvez nous contacter à cet effet via info@onexillium.be.
8. Cookies
Notre site web utilise des cookies afin d'améliorer votre expérience utilisateur. Consultez notre politique relative aux cookies pour plus d'informations.
Données et Finalités
| Solution | Finalité | Données traitées | Durée de conservation | Lieu de stockage |
|---|---|---|---|---|
| Modulo CRM | Gestion des relations clients | Nom, e-mail, téléphone, nom de l'entreprise, fonction, historique d'achats | Aussi longtemps que nécessaire pour les obligations contractuelles | UE |
| Modulo CRM | Exécution de campagnes marketing | Nom, e-mail, préférences, historique des interactions | Aussi longtemps que nécessaire à des fins marketing | UE |
| Modulo CRM | Gestion du e-commerce | Nom, e-mail, téléphone, adresse de livraison et de facturation, historique d'achats | Aussi longtemps que nécessaire pour les obligations contractuelles | UE |
| Kluwer Adsolut | Administration financière | Nom, e-mail, adresse de facturation, informations de paiement, historique des transactions | Aussi longtemps que requis par la loi | UE |
| Consentement aux cookies | Gestion des cookies | Adresse IP, préférences | Aussi longtemps que nécessaire pour la conformité au RGPD | UE |
| Google Analytics | Analyse de site web | Adresse IP, comportement, pages visitées | 26 mois | États-Unis |
| Google Tag Manager | Gestion des scripts | Adresse IP, comportement | Aussi longtemps que nécessaire | États-Unis |
| Google Ads / Bing Ads | Campagnes publicitaires | Adresse IP, comportement, interaction | Aussi longtemps que nécessaire | États-Unis |
| Qlik / Data Studio | Analyse de données | Données commerciales et analytiques | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
| LinkedIn / Dripify / Sales Navigator | Réseau et marketing | Nom, e-mail, informations professionnelles, interaction | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
| Canva | Conception marketing | Fichiers de conception, informations utilisateur | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
| Microsoft 365 | E-mail et collaboration | E-mails, documents, informations utilisateur | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
| Typeform | Données de formulaire | Nom, e-mail, téléphone, réponses | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
| WordPress | Gestion de site web | Informations utilisateur, contenu | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
| Active Campaign | Marketing par e-mail | Nom, e-mail, préférences, interactions | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
| Motion | Gestion de projet | Informations de projet, informations utilisateur | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
| Indeed / Varbi | Recrutement | Nom, e-mail, téléphone, CV, données de candidature | Aussi longtemps que nécessaire | UE |
Que devez-vous savoir sur les cookies chez OneXillium ?
Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site web. OneXillium utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de traçage. Ceux-ci garantissent le bon fonctionnement du site web et mémorisent vos préférences. De plus, nous déposons des cookies qui suivent votre comportement de navigation afin de pouvoir vous proposer du contenu et des publicités personnalisés. Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous avons déjà informé de ces cookies et vous avons demandé votre consentement pour leur installation.
Vous ne souhaitez pas que des cookies soient installés ?
Dans les paramètres de votre navigateur, vous pouvez indiquer que vous ne souhaitez plus enregistrer de cookies. Plus d'informations sur les paramètres des cookies
Quels sont vos droits ?
Vous pouvez à tout moment consulter, modifier ou supprimer vos données personnelles. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement des données ou indiquer que vous ne souhaitez plus que vos données personnelles soient traitées par OneXillium.
Vous disposez également d'un droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous adresser une demande pour envoyer les données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique à vous-même ou à une autre organisation (désignée par vos soins).
Soumettre une demande
Vous pouvez envoyer une demande d'accès, de correction, de suppression, de portabilité des données, ou une demande de retrait de votre consentement ou d'opposition au traitement de vos données personnelles à l'adresse info@OneXillium.be.
Veuillez joindre une copie sécurisée de votre pièce d'identité à votre demande. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, et au plus tard dans un délai de quatre semaines.
Que faisons-nous pour protéger vos données ?
OneXillium prend la protection de vos données au sérieux et met en œuvre les mesures appropriées pour contrer tout abus, perte, accès non autorisé, divulgation indue et modification non autorisée. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il existe des indices d'abus, veuillez contacter notre département marketing.