Une numérisation intelligente et sécurisée
De nombreuses organisations sous-estiment les risques liés à une numérisation non sécurisée et inefficace. Les étapes manuelles ralentissent les processus et augmentent le risque d'erreurs. Les liaisons avec les systèmes CRM, ERP ou DMS font souvent défaut. La fonction « scan-to-mail » peut sembler pratique, mais elle présente des risques. Grâce au logiciel de numérisation de OneXillium, vous numérisez vos documents de manière directe, sécurisée et parfaitement intégrée à votre flux de travail.
Avantages pour votre organisation
Toujours une solution de numérisation adaptée
Grâce à notre expérience et à nos partenaires, vous bénéficiez toujours d'une solution sur mesure. Intelligente, évolutive et intégrée en toute transparence à vos processus.
Bien plus que de la simple numérisation
La numérisation n'est qu'un début. Étendez vos capacités avec des flux de travail numériques et un stockage sécurisé dans une SGD. Recevez, traitez et archivez. Sécurisé, évolutif et efficace.
Veelgestelde vragen over scan en OCR
Nos spécialistes ont rassemblé pour vous une série de questions fréquemment posées. Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Contactez-nous.
Oui, nous prenons en charge notamment les formats PDF, TIFF, JPEG ainsi que les fichiers enrichis par OCR pour un traitement flexible.
Oui, grâce à l'OCR, vous pouvez exporter le texte numérisé vers Word ou Excel pour le modifier.
Des flux de travail intelligents garantissent que les documents sont automatiquement rattachés aux données correctes du client ou du projet.
Oui, via des applications de numérisation, vous connectez directement les documents numérisés sur mobile à votre SGD, CRM ou stockage cloud.
L'OCR (Reconnaissance optique de caractères) convertit le texte numérisé en données interrogeables et modifiables, ce qui est idéal pour les flux de travail numériques.
Nos solutions sont intuitives, mais nous proposons toujours une formation et un accompagnement sur mesure.
Selon votre environnement et vos besoins, nous pouvons être opérationnels en quelques jours ou semaines.
La numérisation directe vers vos applications est plus sûre que la numérisation vers un e-mail pour plusieurs raisons :
- Pas d'étape intermédiaire via la boîte mail
Dans le cas d'un e-mail, le document est stocké temporairement dans une boîte de réception, ce qui engendre des risques supplémentaires, tels qu'un accès non autorisé ou un transfert erroné. - Authentification et journalisation
Les solutions de numérisation directe nécessitent souvent une authentification des utilisateurs et enregistrent qui a numérisé quoi et vers où. Cela renforce le contrôle et la traçabilité. - Transmission chiffrée
Lors d'intégrations directes avec des systèmes tels que SharePoint, Exact ou AFAS, les données sont généralement transmises via des protocoles sécurisés, ce qui minimise le risque d'interception. - Moins d'erreurs humaines
L'absence de saisie manuelle des adresses e-mail réduit le risque d'envoi erroné d'informations sensibles.
Oui, nous concevons des intégrations sur mesure, adaptées à vos systèmes. Prenez rendez-vous et nous vous fournirons rapidement un conseil personnalisé et clair. Vous saurez ainsi exactement ce qui est possible, sans surprises !
Oui, c'est souvent possible. Nous réalisons volontiers un inventaire de votre situation et vous proposons des conseils personnalisés. Ainsi, vous savez précisément ce qui est réalisable.
Prêt à optimiser et sécuriser vos processus de numérisation ?
La numérisation intelligente et sécurisée commence chez OneXillium. Grâce à nos solutions, intégrez de manière transparente vos applications CRM, ERP et DMS existantes tout en renforçant la sécurité de votre organisation.
