Facile à utiliser et compatible avec les systèmes informatiques, notre solution Xerox Workplace Cloud élimine les risques liés à la sécurité et offre une grande simplicité d'utilisation, des informations sur l'utilisation ainsi qu'un tableau de bord vous permettant de contrôler et de gérer l'ensemble de vos imprimantes.
Xerox® Workplace Cloud propose des flux de travail pour la vérification, la gestion de l'impression, le contrôle des coûts et la mobilité. Cette plateforme est idéale pour les entreprises qui souhaitent réduire leur infrastructure réseau locale ou gérer des imprimantes réparties sur plusieurs sites et réseaux. Elle est facile à configurer et à utiliser, et comme elle est hébergée dans le cloud, toutes les mises à jour et tous les correctifs sont gérés par Xerox. Cela permet de soulager votre personnel informatique tout en garantissant le niveau de sécurité maximal auquel vous pouvez vous attendre.
Solutions de poste de travail Xerox®
La plateforme logicielle complète pour la vérification, la sécurité, la maîtrise des coûts et la mobilité. Les solutions pour postes de travail de Xerox proposent deux options d'hébergement : une option sur site, basée sur un serveur, et une option dans le cloud.
Votre serveur, sur le site de votre entreprise : Xerox® Workplace Suite est la solution idéale pour les entreprises qui ont besoin de solutions favorisant la productivité des appareils mobiles et des collaborateurs, mais qui ont également des exigences supplémentaires en matière de contrôle des données.
Installation simple, gestion dans le cloud : notre solution Xerox® Workplace Cloud, simple et conviviale pour les services informatiques, vous protège contre les risques de sécurité. Elle offre une grande facilité d'utilisation, des informations sur l'utilisation ainsi qu'un contrôle et une gestion de toutes vos imprimantes via un tableau de bord.
Principales fonctionnalités
Vérification et contrôle d'accès
Les options d'authentification sont compatibles avec une large gamme de lecteurs et de cartes sécurisés conformes aux normes du secteur. Optez pour une authentification par carte, sans carte ou même via un appareil mobile grâce à la technologie NFC, à l'application Xerox® Print Portal et à un code QR pour déverrouiller les appareils. Appliquez des règles d'impression essentielles pour maîtriser les coûts et restreindre l'accès aux appareils et aux fonctions au niveau des utilisateurs ou des groupes.
Ajoutez des fonctionnalités d'authentification unique à chaque service de votre imprimante qui le permet, comme les applications de connexion au cloud et bien d'autres encore. Identifiez-vous facilement une seule fois auprès de l'imprimante à l'aide de votre badge d'identification, de votre appareil mobile ou de vos identifiants de connexion pour accéder en toute sécurité à toutes vos applications MFP prenant en charge l'authentification unique, sans avoir à effectuer d'étapes de connexion supplémentaires et fastidieuses.
Impression mobile
Rendez l'impression depuis des appareils mobiles flexible et facile. Envoyez des tâches d'impression depuis des appareils sous Windows, des Chromebooks de Google, Mac OS, Linux, ainsi que via des applications d'impression mobile pour iOS, Android et les tablettes Windows Surface. Grâce à un flux de travail d'impression « pull » classique, vous pouvez envoyer vos tâches vers une file d'attente unique, puis les valider et les récupérer quand cela vous convient.
Comptabilité, rapports et règles
Les administrateurs peuvent contrôler avec précision les tâches d'impression à l'échelle de l'organisation grâce à des fonctionnalités de reporting et de comptabilité consolidés pour le parc d'imprimantes. Un tableau de bord clair offre un aperçu rapide de l'activité et de l'état des impressions. La possibilité d'identifier les utilisateurs les plus actifs par service ou par mode d'utilisation aide les administrateurs à maîtriser les coûts.
La gestion de collaborateurs de plus en plus exigeants pose de nombreux problèmes, et il arrive parfois que la sécurité des imprimantes et des documents se retrouve tout en bas de la liste des priorités.
À mesure que les imprimantes et les imprimantes multifonctions deviennent plus intelligentes et sont de mieux en mieux connectées aux systèmes utilisés par votre entreprise, vous avez besoin d'un moyen plus simple de gérer cela de manière accessible. Vous avez besoin d’un moyen simple mais efficace de permettre aux utilisateurs autorisés d’accéder uniquement aux systèmes pour lesquels ils disposent de droits d’accès, tout en protégeant les données sensibles et en empêchant qu’elles soient copiées, imprimées ou même numérisées en dehors de votre réseau.
Principaux défis
Sécurité
- Comment pouvez-vous contrôler et suivre quels utilisateurs sont autorisés à copier, imprimer ou même numériser des documents en dehors de votre réseau ?
- Comment surveiller les documents critiques et leur contenu afin d'éviter les fuites de données ?
- Comment renforcer la sécurité sans mettre en place des étapes de connexion complexes et chronophages pour accéder à vos applications d'impression et de multifonctions ?
Gestion de l'impression – Maîtrise des coûts
- Comment s'assurer que les documents sensibles ne soient pas imprimés dans le bac de réception de votre imprimante partagée, où d'autres utilisateurs pourraient les voir ?
- Vous pouvez suivre vos coûts d'impression en générant des rapports simples à partir de vos imprimantes afin d'identifier où vos utilisateurs impriment et où se situent vos coûts d'utilisation les plus élevés.
- Une fois que vous aurez compris comment fonctionne votre imprimante, vous pourrez définir des règles d'impression afin de vous assurer que vos utilisateurs respectent vos consignes d'impression.
Mobilité
- À mesure que les employés de votre entreprise deviennent de plus en plus mobiles, vous devez veiller à ce qu'ils puissent rester productifs lors de leurs déplacements et imprimer des documents destinés aux clients où qu'ils se trouvent.
- Les entreprises ont besoin de solutions qui soient à la fois conviviales pour les utilisateurs et faciles à gérer pour les services informatiques. Cela implique notamment la possibilité d'imprimer depuis des appareils mobiles de différentes marques vers des imprimantes de différentes marques.
- Comment faire en sorte que vos invités, clients ou collaborateurs mobiles puissent imprimer sans difficulté dans vos locaux ?
- Comment gérer efficacement les besoins d'impression de vos employés, qui utilisent différents appareils mobiles et font appel à plusieurs fournisseurs d'impression, tout en garantissant une expérience cohérente et fluide ?
En quoi Xerox peut-il vous aider ?
Pourquoi choisir Xerox ?
Cette solution locale primée, basée sur des suites logicielles, offre une approche efficace, modulaire et flexible de la sécurisation des documents en interne. Ajoutez des fonctionnalités lorsque vous en avez besoin, tout en les conservant au sein de votre propre réseau.
Les défis en matière de sécurité sont relevés par :
- Authentification permettant de gérer un accès sécurisé à l'imprimante et à vos systèmes réseau grâce à de nombreuses méthodes d'authentification différentes, notamment les badges d'identification et les appareils mobiles.
- Une connexion unique simplifiée et sécurisée pour accéder à vos systèmes back-end, tout en évitant les étapes de connexion fastidieuses.
- Solution de sécurité permettant de suivre le contenu spécifique des documents et d'émettre une alerte lorsque certains contenus ou documents sont copiés, imprimés ou numérisés.
Les défis liés à la gestion de l'impression et à la maîtrise des coûts sont relevés grâce à :
- Notre fonction « pull printing », qui permet d'imprimer les tâches uniquement lorsque cela est nécessaire, dès que l'utilisateur s'identifie auprès de l'imprimante, que celle-ci soit de marque Xerox ou non.
- Notre intégration transparente avec les écrans utilisateur ConnectKey permet de modifier, supprimer ou éditer les paramètres des tâches avant l'impression, ce qui évite les impressions inutiles et coûteuses.
Les défis liés à la mobilité sont relevés grâce à :
- Une solution d'impression mobile qui permet aux utilisateurs de trouver facilement des imprimantes et de s'y connecter via notre application mobile. Vous pouvez consulter toutes les tâches sur votre appareil mobile, déverrouiller l'imprimante et imprimer directement les tâches, ou même les enregistrer pour les imprimer plus tard. Vous pouvez également envoyer vos tâches par e-mail pour les imprimer.
- Convertissez vos documents Microsoft avec précision, sans perte d'images, de données ou de mise en page.
L'avantage informatique de Xerox
- Il n'est pas nécessaire d'installer des pilotes spécifiques pour chaque imprimante de votre entreprise. Imprimez vers une seule file d'attente et lancez votre impression depuis n'importe quelle imprimante connectée.
- Plus besoin de vous soucier de la gestion d'une multitude d'appareils mobiles et de téléphones différents. Notre application mobile offre une expérience fluide sur tous les téléphones.
- Faible empreinte informatique, avec une option allégée côté serveur. Réduisez le trafic réseau en récupérant la tâche directement depuis le logiciel client installé sur le PC de l'utilisateur dès que celui-ci s'est authentifié auprès de l'imprimante.
- La suite Xerox Workplace, dotée de licences flexibles, est facile à installer et à gérer.
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