Les imprimantes vous font-elles aussi apparaître des cheveux gris ?
Savez-vous combien il y a d'imprimantes dans votre entreprise ?
Services d'impression gérés :
Une impression plus intelligente, plus économique et plus sûre pour les PME
Sais-tu combien de pages sont imprimées chaque jour sur chaque appareil ?
Vous arrive-t-il parfois de vous retrouver à court de toner parce que quelqu'un a oublié d'en commander ? Ou dépensez-vous trop en toners parce que vous en commandez plus que nécessaire ?
Votre imprimante et le réseau auquel elle est connectée sont-ils protégés contre les cyberattaques ?
Pour apporter une réponse satisfaisante à ces questions, il faut commencer par bien gérer votre parc d'imprimantes. En tant que PME, vous pouvez ainsi réaliser des économies considérables sur vos coûts d'impression et optimiser le fonctionnement de vos imprimantes. Cependant, de nombreuses entreprises n'ont pas le temps de gérer elles-mêmes leur parc d'imprimantes. La solution ? Les services d'impression gérés (Managed Print Services). XsolveIT assure une gestion sans faille de vos imprimantes, tandis que votre entreprise peut se concentrer sur son cœur de métier.
Confiez cette tâche à un spécialiste
Avec les Managed Print Services, vous confiez la gestion de votre parc d’imprimantes à un prestataire externe. Celui-ci connaît bien sûr mieux que quiconque le monde de l’impression et est parfaitement placé pour vous décharger de ce souci. Votre partenaire d’impression commencera par dresser un état des lieux de la situation actuelle de votre PME en matière d’impression. Il recensera le nombre d’imprimantes et évaluera les besoins concrets de chaque service en matière d’impression et de copie. Sur la base de ces informations, il se réunira avec vous pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie d'impression. Il prendra ensuite en charge la gestion complète de votre parc d'imprimantes.
Suivre la consommation et commander automatiquement les consommables
Grâce aux services d'impression gérés (Managed Print Services ), vous et XsolveIT suivez de près, à distance, l'état et la consommation de chaque appareil. L'administrateur détecte immédiatement tout dysfonctionnement et peut rapidement organiser une intervention technique. De plus, les MPS surveillent le niveau des consommables et commandent automatiquement du toner lorsque cela est nécessaire. Vous recevez peu après un colis contenant du toner, sans avoir à intervenir vous-même. Vous évitez ainsi d'avoir un stock de toner trop important ou de vous retrouver soudainement à court. Bien entendu, vous avez toujours la possibilité de commander manuellement du toner, par exemple lorsque vous prévoyez un gros travail d’impression. Sur la base d’analyses des habitudes d’impression au sein de votre entreprise (lien vers l’article de blog «Savez-vous combien de pages votre entreprise imprime ?»), votre gestionnaire peut d’ailleurs vous faire des suggestions stratégiques pour vous aider à réduire vos coûts d’impression.
Imprimer en toute sécurité
XsolveIT vous garantit en outre de pouvoir imprimer en toute sécurité, sans que personne ne puisse accéder sans autorisation à vos appareils. De nombreuses entreprises investissent à juste titre dans la sécurité de leurs ordinateurs et de leur réseau, mais négligent souvent les imprimantes. Si celles-ci ne sont pas suffisamment sécurisées, elles constituent un point faible de votre infrastructure informatique. Les cybercriminels pourraient ainsi accéder à des informations sensibles, simplement en observant ce qui est imprimé, copié ou numérisé. Grâce au MPS, vos imprimantes sont également protégées contre ces risques liés aux données. XsolveIT met par exemple en place des systèmes d’identification et maintient à jour le micrologiciel de tous vos appareils. Ceux-ci sont ainsi toujours équipés des dernières mises à jour de sécurité. Vous et vos collaborateurs pouvez ainsi envoyer des tâches d’impression à vos imprimantes en toute confiance.