Xerox ConnectKey – Écosystème
Les employés sont de plus en plus mobiles et connectés partout. Le lieu de travail devient de plus en plus numérique et virtuel. Et vos imprimantes ? Sont-elles déjà connectées en toute sécurité au cloud et adaptées à cette nouvelle façon de travailler ? Ou fonctionnent-elles encore hors ligne dans vos locaux, empêchant ainsi un employé de faire des impressions lorsqu’il n’est pas au bureau ? La technologie Xerox ConnectKey transforme une imprimante en assistant de bureau intelligent. L’imprimante bénéficie ainsi d’applications et de fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent, à vous et à vos employés, de relever tous les défis et d’augmenter votre productivité.
Xerox ConnectKey : l'assistant intelligent pour votre PME !
Interface conviviale
Les appareils ConnectKey sont tous équipés d'une tablette très intuitive à utiliser. Vous pouvez taper, pincer, faire défiler et balayer l'écran, exactement comme sur votre smartphone, pour effectuer vos tâches liées aux documents. Que ce soit pour modifier les paramètres d’impression, numériser des documents, appliquer la reconnaissance de texte ou enregistrer des fichiers dans le cloud : tout est possible. De plus, l’écran peut être entièrement personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise, voire de chaque utilisateur. Vous disposez ainsi d’un accès rapide aux tâches les plus courantes et pouvez exécuter certains flux de travail, comme numériser un document et l’envoyer par e-mail au service administratif, d’une simple pression sur un bouton.
Une bibliothèque d'applications pour travailler encore plus efficacement et plus facilement
Nos smartphones et tablettes regorgent d'applications. Chacune a sa propre fonction et son propre objectif. Grâce à Xerox ConnectKey, vous avez accès à une bibliothèque d'applications qui vous permettent d'effectuer vos tâches encore plus rapidement et plus intelligemment. Grâce à ces applications, vous pouvez adapter entièrement votre appareil aux besoins spécifiques de votre entreprise. En ajoutant et en remplaçant des applications, vous adaptez votre appareil aux exigences que l'avenir pourrait imposer.
Grâce à EasyTranslate, vous pouvez facilement traduire automatiquement un document, en conservant la même mise en page que l'original. C'est très pratique lorsque vous recevez, par exemple, des documents de transport rédigés dans une langue étrangère. D'autres applications s'intègrent quant à elles à vos systèmes d'entreprise, tels que Salesforce. Une autre application permet quant à elle de transformer les écrans des appareils en panneaux d'information pour afficher des messages et des annonces. Ou que diriez-vous d'une application vous permettant de commander votre déjeuner au restaurant d'entreprise en quelques clics ? Grâce aux applications de services cloud connus tels que DropBox, Google Drive et OneDrive, vous pouvez imprimer depuis le cloud ou numériser vers vos dossiers cloud.
Travail mobile et impression dans le cloud
En parlant du cloud: pratiquement tous les serveurs internes d’un environnement d’entreprise cèdent la place à une solution cloud. Les tâches d’impression se feront elles aussi de plus en plus via le cloud. Xerox ConnectKey vous permet d’être prêt pour cette évolution. Grâce à cette technologie, vous transformez tous vos appareils mobiles en poste de travail et pouvez imprimer, numériser et copier sur n’importe quel appareil Xerox, où que vous soyez. Ainsi, vous et vos collaborateurs pouvez bénéficier de services documentaires familiers, même en déplacement. Vous pouvez également mettre vos appareils à la disposition des visiteurs, sans qu'ils aient besoin d'accéder au réseau interne. Avec Xerox ConnectKey, vous êtes donc prêt pour l'espace de travail de demain.
La sécurité de votre imprimante avant tout
Xerox collabore avec McAfee pour garantir la sécurité du système, protéger vos données et préserver votre parc d'imprimantes contre d'éventuelles intrusions.
Services d'impression gérés et Internet des objets
Xerox ConnectKey s'intègre parfaitement à votre solution de services d'impression gérés. Vous pouvez ainsi gérer votre parc d'imprimantes de manière encore plus efficace et intelligente. Les consommables sont commandés automatiquement, tandis que les interventions de maintenance et les réparations techniques sont planifiées de manière proactive plutôt que réactive. Cela permet de réduire au minimum les temps d'arrêt.
La technologie Xerox ConnectKey est intégrée aux nouveaux appareils Xerox des gammes VersaLinket AltaLink. Découvrez par vous-même comment ces innovations préparent votre entreprise pour l'avenir !