L'environnement de travail hybride
Bien que le travail à domicile et le télétravail présentent divers défis et considérations , ils sont désormais incontournables en période de pandémie. Mais comment concilier « la maison » et « le bureau » et gérer cet environnement de travail hybride ? Comment permettre aux télétravailleurs d’utiliser la même infrastructure qu’au bureau ? L’impression mobile, les applications d’impression et les plateformes de partage de documents sont là pour vous aider !
L'environnement de travail hybride : par où commencer ?
Imprimer, photocopier et numériser où et quand on veut
L'accélération du numérique donne un nouvel élan à la tendance qui consiste à pouvoir travailler où et quand on le souhaite. Nous devenons de plus en plus mobiles et flexibles dans notre façon de travailler. L'impression et la copie à distance, la numérisation vers un e-mail, l'envoi de fax depuis un PC ou un smartphone ne peuvent donc pas être en reste. Ce sont des tâches que l'on doit pouvoir effectuer en toute sérénité, que l'on travaille à domicile ou en déplacement.
Impression mobile : imprimez et numérisez où et quand vous le souhaitez, même chez vous
Une conséquence logique du travail à domicile et du télétravail est que vous pouvez imprimer et numériser facilement où que vous soyez. Même sur un appareil connecté à un réseau auquel vous avez ou non accès, que ce soit chez vous ou dans un espace de coworking.
Avec les applications d'impression Xerox, c'est très simple. L' application Xerox Workplace Cloud est une application issue de la galerie d’applications de Xerox. Grâce à cette application, vous pouvez, à l’aide de votre appareil et d’un petit logiciel installé sur l’imprimante, imprimer et numériser via le cloud de Xerox comme si vous étiez sur votre propre réseau. Vous pouvez ainsi imprimer vos documents ou vos photos directement sur une imprimante Xerox située près de chez vous, où que vous soyez.
Imprimer via le cloud
L'impression via le cloud va encore plus loin. Toutes vos tâches d’impression sont transmises vers le cloud depuis votre PC, votre ordinateur portable ou votre smartphone. Elles y sont placées en file d’attente jusqu’à ce que vous vous identifiiez sur une imprimante et que vous validiez la tâche d’impression. Vous pouvez ainsi envoyer des tâches d’impression où et quand vous le souhaitez, et imprimer vos documents, les retirer de la file d’attente ou les supprimer sur n’importe quelle imprimante qui reconnaît vos identifiants.
L'avantage de travailler via le cloud ? Vous n'avez pas à vous occuper de l'installation et de la maintenance des serveurs locaux. Xerox se charge de ces tâches à votre place.
Imprimer, numériser et envoyer des fax grâce aux applications d'impression Xerox
Les applications de la galerie d'applications Xerox constituent donc un outil pratique pour le télétravail. Elles garantissent la sécurité lorsque, par exemple, vous consultez chez vous des documents sensibles de l'entreprise.
Qu'est-ce que as-tuque faire d’autre avec les applications Xerox ?
- Convertir une note manuscrite en un fichier modifiable ou en un podcast audio.
- Traduire des documents papier et numériques
- Impression personnalisée
Plateforme permettant de collaborer et de stocker des informations en toute sécurité
Saviez-vous qu'un tiers de notre temps de travail est consacré à la recherche de documents ? Grâce à la plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare®ou 0365, vous pouvez numériser vos documents et les stocker en toute sécurité. Que pouvez-vous faire d'autre avec cette plateforme de partage de documents ?
- Partage et gestion efficaces des documents
- Acheminer les documents selon des flux de travail automatisés