Impression respectueuse de l'environnement
Réduire le nombre d'impressions permet à votre entreprise de réaliser des économies et est plus respectueux de l'environnement. Si vous souhaitez, en tant qu'entreprise, réduire vos impressions, il est indispensable que tous vos collaborateurs s'engagent à atteindre cet objectif. Mais comment y parvenir ? Nous vous donnons ici quelques conseils pour mettre en place une politique d'impression durable au sein de votre PME.
Vous souhaitez réduire les coûts d'impression dans votre PME ? Sensibilisez vos utilisateurs !
Porté sur le haut ou sur les côtés ?
La direction peut bien sûr prendre une décision et imposer une limite aux tâches d'impression. Cependant, si vous ne justifiez pas cette décision ou si vous vous contentez d'invoquer des raisons financières, vos collaborateurs ne se sentiront guère impliqués et ne seront pas vraiment enclins à modifier leurs habitudes d'impression. Vous susciterez davantage d’engagement en donnant à vos employés le sentiment qu’ils poursuivent, avec l’ensemble de l’entreprise, un objectif durable : réduire l’impact environnemental de votre PME. En effet, le développement durable est un thème qui interpelle pratiquement tout le monde, et beaucoup de personnes souhaitent s’engager en faveur de l’environnement. Grâce à vos efforts, votre entreprise bénéficiera en outre d’une image positive et soucieuse de l’environnement.
Les outils technologiques viennent rapidement à votre secours
Les décisions et les promesses sont une chose. Tenir ses bonnes résolutions en est une autre, un peu plus difficile. C’est pourquoi vous pouvez vous appuyer sur des outils qui vous sensibilisent, vous et vos collaborateurs, au coût de chaque tâche d’impression potentielle – tant pour l’entreprise que pour l’environnement. Ils peuvent ainsi décider de manière plus réfléchie s’ils souhaitent ou non lancer une tâche d’impression. Ces outils fournissent également aux utilisateurs des conseils pour réaliser des économies et limiter au maximum l’impact d’une impression. Si vous lancez une tâche d’impression en couleur recto, le système vous suggérera de l’imprimer en recto-verso et en noir et blanc. En même temps, vous voyez combien vous économisez par rapport à la tâche d’origine. De cette manière, vous rendez immédiatement tangibles les économies et l’impact environnemental pour chaque utilisateur. Les administrateurs et les utilisateurs peuvent suivre leurs performances à l’aide de tableaux de bord et les comparer avec le reste de l’entreprise. Ainsi, tout le monde est encore plus motivé à imprimer de manière plus intelligente et plus responsable. Par ailleurs, un système de récompenses motivant peut être associé à l’outil, ce qui vous permet de mettre à l’honneur l’utilisateur ayant réalisé le plus d’économies au cours d’une période donnée.
L'outil Xerox® Print Awareness Tool vous aide à réduire vos coûts d'impression
En résumé, en sensibilisant vos collaborateurs à leurs habitudes d'impression…
- Vous consommez moins de papier et de toner, et vous produisez moins de déchets.
- Vous consommez moins d'électricité et réduisez votre empreinte carbone
- Protégez l'environnement
Avec son outil « Print Awareness Tool », Xerox a mis au point une solution pratique et conviviale pour aider votre entreprise à imprimer de manière plus efficace et plus durable, et qui propose également des conseils utiles.
Vous souhaitez imprimer plus intelligemment et réduire vos coûts d'impression ? Découvrez ici tout ce qu'il faut savoir sur l'outil « Print Awareness Tool »!