Congrès notarial d'Anvers 2019
Les 19 et 20 septembre 2019, le congrès notarial biennal se tiendra à la Waagnatie, à Anvers. Ce congrès se présentera comme un « congrestival » unique destiné à tous les notaires et collaborateurs notariaux. Au cours de cet événement, des intervenants de renom s'intéresseront à la dimension humaine du notaire ainsi qu'aux différents défis posés par une société en mutation rapide et par les conditions de travail numériques.
XsolveIT est partenaire du NCA 2019
Découvrez une solution d'archivage intelligente adaptée à votre étude notariale !
XsolveIT, partenaire du notariat
XsolveIT est fier d'être partenaire de ce congrès. Par notre présence, nous souhaitons mettre en avant la valeur ajoutée que nous apportons aux études notariales. XsolveIT propose ainsi une multitude de solutions performantes d'archivage et d'impression adaptées aux besoins actuels du notariat. D'un simple clic, vous pouvez envoyer vos documents vers une adresse e-mail ou un emplacement réseau et/ou les enregistrer dans une application d'entreprise. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), vos numérisations sont enregistrées au format PDF/A consultable. Il est également possible d'enregistrer un document, par exemple, au format Microsoft Word, Excel ou OpenOffice.
Les normes ouvertes sur lesquelles reposent nos solutions garantissent une intégration transparente dans vos systèmes bureautiques actuels, tels que Super Medewerker, NotaPulse et ActaLibra. Nous veillons à ce que vos documents soient acheminés au bon endroit et automatiquement intégrés dans vos applications. Nous vous permettons également d'ajouter des images, des tampons personnalisés et une numérotation aux documents, qui sont automatiquement convertis du format A3 au format A4, dans le bon ordre.
Archiver facilement des documents et retrouver des informations
Grâce à l'intégration complète avec les modèles Xerox VersaLink / AltaLink, l'archivage numérique n'a jamais été aussi simple. Il vous suffit de sélectionner le modèle de numérisation approprié sur l'écran de votre appareil Xerox, de répondre à quelques questions concernant le document (identifiant client, relation, acte de mariage, achat immobilier, donation, etc.) ou de laisser le système extraire automatiquement ces informations à partir de votre document grâce à des codes-barres ou à des zones prédéfinies qui sont lues automatiquement.
Comment retrouver des fichiers sur votre ordinateur ?
Comme nous enregistrons les documents sous forme de fichiers consultables, vous pouvez très facilement utiliser Acrobat Reader, Windows Desktop Search ou tout autre moteur de recherche installé sur votre ordinateur pour retrouver vos fichiers. Vous pouvez effectuer des recherches à partir des métadonnées, par exemple les questions auxquelles vous avez répondu lors du processus de numérisation, ou encore les valeurs issues des codes-barres ou des zones. Le document étant entièrement indexé, il est possible d'effectuer des recherches sur son contenu : type d'acte, nom du client, adresse, cadastre, prix… Les possibilités sont infinies, mais une chose est sûre : vos archives n'auront plus aucun secret pour vous !
En savoir plus sur nos solutions d'archivage
Découvrez le témoignage de l'étude notariale De Wulf, Verbist & Van Poucke :