Impression sécurisée
Les entreprises accordent, à juste titre, une grande attention à la sécurité de leurs systèmes informatiques et de leurs données. Les ordinateurs sont équipés de logiciels antivirus, le réseau est doté d’un pare-feu… Cependant, les entreprises négligent souvent leurs imprimantes. Or, la plupart des imprimantes d’entreprise sont connectées au réseau interne. Elles constituent donc, tout comme les autres appareils, un point d’accès à vos systèmes. Lorsqu’une imprimante n’est pas sécurisée, ou l’est insuffisamment, une personne mal intentionnée peut, par ce biais, accéder à vos appareils, à votre réseau et même à des données sensibles de l’entreprise.
Votre imprimante est-elle sécurisée ?
Qu'en est-il de la sécurité de votre parc d'imprimantes ? Découvrez-le sans plus attendre grâce à cette liste de contrôle !
Vous recherchez un partenaire pour votre parc d'imprimantes qui accorde la priorité à la sécurité ? Xerox et XsolveIT vous permettent d'utiliser vos appareils en toute confiance !
-
Seuls les employés autorisés peuvent-ils utiliser vos imprimantes ?
Veillez à ce que seules les personnes autorisées aient accès à vos appareils, en les sécurisant, par exemple, à l'aide d'un code PIN, d'un badge ou d'un système biométrique.
-
Les imprimantes sont-elles protégées contre les intrusions via le réseau ?
La détection d'intrusion protège votre appareil contre les intrus extérieurs.
-
Les imprimantes sont-elles protégées physiquement ?
Protégez vos imprimantes contre le vol et les manipulations malveillantes à l'aide d'un verrou solide et masquez les bacs à papier ainsi que les ports inutilisés.
-
Vos imprimantes disposent-elles d'une fonction de liste blanche ?
La liste blanche garantit que l'imprimante n'interagit qu'avec des entités de confiance. Seul un micrologiciel authentique peut être chargé. Cette fonction détecte également les tentatives non autorisées de lecture ou de modification des fichiers et dossiers protégés.
-
Les tâches d'impression et les données sont-elles chiffrées ?
En chiffrant les données stockées dans la mémoire interne de l'imprimante et celles qui lui sont envoyées (qu'il s'agisse de données utilisateur ou de tâches d'impression concrètes), vous les rendez illisibles pour toute personne qui viendrait à les intercepter.
-
Les scans sont-ils cryptés ?
Vous pouvez également rendre les scans illisibles pour des tiers en les chiffrant ou en les envoyant sous forme d'e-mail chiffré. Veillez en outre à ce que les scans soient enregistrés dans un dossier sécurisé.
-
Peut-on imprimer en toute sécurité via le cloud ?
Le cloud présente de nombreux avantages par rapport au réseau interne, mais impose des exigences plus strictes en matière de sécurité. Veillez donc à ce que votre solution cloud soit elle aussi hautement sécurisée et qu'elle prenne en charge l'authentification des utilisateurs et le chiffrement des données.
-
Utilisez-vous l'impression « pull » ou l'impression « follow-me » ?
Avec l'impression « pull » ou « follow-me », les tâches d'impression sont d'abord enregistrées sur un serveur sécurisé. Les utilisateurs doivent ensuite s'authentifier sur l'appareil avant de pouvoir récupérer leur document à la sortie de l'imprimante. Cela permet d'éviter que quelqu'un d'autre ne s'empare des documents et d'empêcher les impressions superflues qui ne sont pas récupérées.
-
Utilisez-vous des filigranes et un cryptage pour empêcher les modifications et les falsifications ?
Certains appareils peuvent ajouter des filigranes ou des codes permettant de vérifier l'authenticité des documents. Vous pouvez également apposer des logos, des cachets et des polices de caractères sécurisées sur les documents sensibles afin de prévenir la fraude.
-
Votre entreprise dispose-t-elle d'une politique de sécurité couvrant l'ensemble de son parc d'imprimantes ?
Grâce à une fonction de gestion centralisée de vos appareils, vous ou votre partenaire informatique pouvez surveiller et sécuriser avec précision l'ensemble de votre parc d'imprimantes. L'application de gestion de votre parc d'imprimantes vous permet de définir une politique d'accès et d'utilisation pour différents appareils et différents utilisateurs (ou groupes d'utilisateurs).
-
Vérifiez-vous si votre politique de sécurité est respectée ?
En suivant de près les données d'utilisation de vos imprimantes et de vos collaborateurs, vous pouvez identifier les risques, les points faibles et les consommations inutiles.
-
Sensibilisez-vous vos employés à l'importance de l'impression sécurisée ?
Cette dernière étape est sans doute l'une des plus importantes. Souvent, les utilisateurs adoptent des comportements à risque par simple ignorance. Lorsqu'ils prennent conscience des conséquences possibles d'un comportement à risque, ils sont plus enclins à modifier leur comportement. Ils sont également plus disposés à utiliser des mesures de sécurité telles que l'authentification par code ou par badge.
Chaque question à laquelle vous répondez « oui » correspond à un aspect de votre sécurité qui est bien géré. Avez-vous répondu « non » à l’une d’entre elles ? C’est un point à améliorer ! Attention : si vous avez répondu « non » au moins six fois, votre entreprise court un risque de sécurité ! Faites immédiatement appel à un spécialiste qui examinera votre situation de près.
Vous recherchez un partenaire capable de mieux sécuriser vos imprimantes ? Grâce aux services d'impression gérés (Managed Print Services), XsolveIT et Xerox analysent la situation au sein de votre entreprise et sécurisent votre environnement d'impression. Vous pouvez ainsi continuer à imprimer en toute sérénité, tout en sachant que vos données et vos appareils sont protégés.