Méthode de travail uniforme grâce à l'archive numérique
L'archivage numérique s'est avéré être une étape logique pour harmoniser les méthodes de travail au sein de BNP Paribas S.A. Implantée dans pas moins de 14 pays et comptant plus de 1 400 collaborateurs, il était impossible d'échanger des documents financiers à partir des armoires d'archivage.
Nos solutions
BNP Paribas S.A. mise sur une approche uniforme à l'échelle mondiale
Chaque collaborateur avait sa propre petite astuce dans sa façon de travailler. Cela devenait de plus en plus difficile à gérer, ce qui entraînait un manque d'efficacité et des risques pour la sécurité. En résumé : BNP Paribas S.A. recherchait un système de gestion documentaire harmonisé.
En collaboration avec OneXillium, le choix s'est porté sur Xtendis, la plateforme de gestion de l'information d'entreprise (EIM). Les documents sont désormais numérisés au sein d'une plateforme centrale unique et chaque collaborateur dispose immédiatement du document souhaité, quels que soient le lieu et l'heure. L'utilisation d'une structure spécifique basée sur des balises a permis de mettre en place une méthode de travail uniforme. Cela permet de gagner du temps et d'économiser de l'espace de stockage. De plus, comme la plateforme Xtendis garantit l'authenticité numérique et protège l'intégrité des documents contre toute utilisation non autorisée, BNP Paribas S.A. n'a plus à se soucier de la sécurité.
Comment mettre en place une structure durable à partir des données d'entreprise ?
Dans le contexte actuel de transformation numérique, les documents perdent progressivement de leur importance, tandis que les données prennent de plus en plus de valeur. En raison de l'énorme croissance du numérique, la fragmentation des documents est un risque constant. Un document est souvent stocké à plusieurs endroits et dans diverses applications, ce qui entraîne une perte de maîtrise. À cet égard, nous n’en sommes encore qu’aux prémices de la numérisation. Nous devons nous approprier la maîtrise des données au même titre que nous nous sommes approprié l’ancienne armoire d’archivage. La gestion de l’information est la voie vers la structuration. En tant qu’enveloppe EIM globale, nous offrons une visibilité sur l’information ; le fondement indispensable face à la prolifération des données.
À propos de BNP Paribas
BNP Paribas est un prestataire international de services financiers présent dans 14 pays. Afin de mettre en place un mode de fonctionnement uniforme à l'échelle mondiale, l'entreprise a numérisé ses documents clients et financiers à l'aide de Xtendis. Les collaborateurs ont désormais accès à tout moment et en tout lieu à des dossiers à jour, ce qui garantit efficacité et conformité. L'archivage centralisé permet de gagner du temps, d'économiser de l'espace et de renforcer la sécurité des informations.
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La société de logement social Eigen Haard n'est pas la seule à utiliser notre solution EIM, Xtendis. Découvrez-en plus sur notre page dédiée aux sociétés de logement social ou contactez-nous si vous souhaitez mieux maîtriser et contrôler l'ensemble de votre gestion de l'information.