La commune d'Aa en Hunze optimise le traitement des factures grâce à des adaptations intelligentes de Kofax
Depuis quelque temps déjà, la commune d'AA Hunze utilise la solution de gestion des factures Kofax. À titre de service supplémentaire, nous lui avons proposé un « Health Check » afin d'évaluer cette solution et de discuter avec elle de son expérience.
Nos solutions
La solution
Cette analyse a donné lieu à un certain nombre de recommandations et de mesures, notamment l'optimisation de la reconnaissance des factures. Grâce à cette modification, Kofax reconnaîtra de plus en plus de factures, ce qui permettra d'utiliser la solution de manière plus intelligente (auto-apprentissage) et tournée vers l'avenir. Pour que ce processus se déroule de la manière la plus efficace possible, il est nécessaire de nettoyer les fichiers erronés ou obsolètes. Cela se traduira par un fonctionnement plus performant et plus rapide du processus de reconnaissance. Par ailleurs, il a été souhaité de configurer les fichiers de messagerie de manière à ce que toutes les pièces jointes non nécessaires soient automatiquement supprimées. Toutes les demandes et recommandations ont désormais été mises en œuvre, ce qui permet une utilisation encore plus efficace de la solution de gestion des factures.
« L'un de nos souhaits est de supprimer automatiquement, pour tous les e-mails entrants, les pièces jointes inutiles, telles que les fichiers .xml, .mso, .dat, .dwg, .wmz, .emz, .gif, .tiff et .bin, et de ne faire importer dans la solution de facturation que les e-mails et pièces jointes pertinents. Nous sommes ravis de cette modification, car cela nous fait gagner énormément de temps dans le traitement des flux d'e-mails. »
Service des finances
À propos de la commune d'AA et Hunze
La commune d'AA et Hunze utilise la technologie Kofax pour traiter efficacement ses factures. Grâce à un récent « Health Check », les processus de reconnaissance ont été optimisés et les pièces jointes superflues sont automatiquement filtrées. Cela permet de gagner du temps et d'améliorer la précision du traitement numérique des factures. Ces adaptations garantissent une utilisation plus intelligente et pérenne du système.
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