Enterprise Information Management
Des informations dispersées, une confusion entre les versions et des recherches interminables ? Cela entraîne frustration, erreurs et retards. Sans structure, les informations se retrouvent éparpillées entre les boîtes de réception, les disques réseau et les différents outils. Vous perdez la vue d'ensemble. Grâce à la gestion des informations d'entreprise (EIM) de OneXillium, vous reprenez le contrôle de vos informations stratégiques. Vous gérez tout de manière centralisée, structurée et sécurisée. Vous collaborez ainsi plus rapidement, prenez de meilleures décisions et respectez les exigences de conformité.
Les organisations qui tirent déjà profit d'une gestion intelligente de l'information
Voici ce que la gestion des informations d'entreprise apporte à votre organisation
Chez OneXillium, nous abordons la gestion de l'information d'entreprise (EIM) en tenant compte de l'ensemble du cycle de l'information : de la réception à la production. Cela permet de créer une base solide pour une gestion de l'information sécurisée, structurée et stratégique. Avec un contrôle à chaque étape.
Données d'entrée
Gestion
Sortie
Pourquoi il est de plus en plus difficile de maîtriser l'information
La quantité d'informations numériques augmente à une vitesse fulgurante. Sans structure, tout se retrouve dispersé entre les systèmes, les services et les applications. Il en résulte quatre problèmes récurrents :
Risques de non-conformité liés à un contrôle insuffisant
Sans délais de conservation, sans gestion des accès ni piste d'audit, vous vous exposez à des fuites de données, à des amendes et à une atteinte à votre réputation. Un contrôle efficace des documents est essentiel pour garantir le respect de la législation et de la réglementation.
Prendre des décisions sur la base d’hypothèses, et non de faits
Jusqu’à 80 % des informations ne sont jamais exploitées. Sans une bonne gestion, les équipes fondent leurs choix sur des hypothèses plutôt que sur des faits. Cela ralentit les processus et accroît les risques.
30 % de temps perdu à chercher des informations
La dispersion des informations entraîne des recherches interminables. Les collaborateurs perdent jusqu’à 30 % de leur temps à rechercher des documents ou les bonnes versions. Cela nuit à la productivité et au bien-être au travail.
Sans données de qualité, les projets d'IA sont voués à l'échec
L'IA ne fonctionne qu'avec des données à jour et structurées. Si cette base fait défaut, les projets aboutissent à des conclusions erronées – ou échouent prématurément.
Voici comment EIM s'adapte à votre univers
Vos processus et vos flux d'informations n'ont pratiquement plus de secrets pour nous. Forts de nombreuses années d'expérience dans divers secteurs, nous développons des solutions EIM qui fonctionnent réellement dans votre environnement professionnel. De la gestion des archives à la conformité, nous adaptons l'EIM à votre organisation.
OneXillium x Offices d'habitation
Du contrat de location au dossier de qualité de vie : nous veillons à ce que vous traitiez vos informations plus rapidement, que vous les classiez correctement et que vous les regroupiez de manière centralisée. Vous disposez ainsi en permanence d'une vue d'ensemble actualisée de vos locataires et de votre parc immobilier. Parallèlement, nous garantissons une communication sécurisée et structurée, entièrement conforme au RGPD et à la législation sectorielle.
Découvrez les témoignages de réussite de ces clients
OneXillium x Secteur public
Le traitement de l'information au sein des administrations publiques nécessite une organisation structurée, des cadres d'archivage et le respect de la législation, notamment la loi sur les archives et la loi Woo. Nous vous accompagnons dans l'intégration de systèmes de gestion des dossiers, le stockage centralisé dans un système de gestion documentaire (tel que SharePoint) et la maîtrise des délais de conservation.
Nous vous aidons également à assurer une communication transparente avec les citoyens via les portails Woo et garantissons la conformité à la norme ISO 27001 en matière de sécurité de l'information.
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OneXillium x Services financiers
Pour les banques, les assureurs et les fonds de pension, la sécurité des informations est essentielle. Nous garantissons des dossiers entièrement traçables, de la prise en charge à l'archivage, gérés de manière centralisée et conformes aux normes DORA et ISO 27001. Vous vous assurez ainsi de respecter la législation tout en renforçant la confiance.
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OneXillium x Commerce & Industrie
Documentation technique, informations sur les processus et dossiers qualité sous contrôle, sans compromis sur la rapidité ou la flexibilité. Nous centralisons tous vos flux d'informations, les maintenons à jour et veillons à ce que tout soit conforme à la législation et à la réglementation. Nos solutions s'intègrent parfaitement à vos systèmes de gestion documentaire (DMS) existants.
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Une gestion de l'information tournée vers l'avenir
Cartographier les sources
Ensemble, nous cartographions d'où proviennent les informations et comment elles circulent au sein de vos processus.
Établir une connexion
Nous brisons les silos d'informations. Les systèmes, les outils et les services fonctionnent ensemble comme un tout.
Centralisation et sécurisation
Vous travaillez avec une seule source de vérité, que vous maîtrisez entièrement, grâce à la gestion des accès, à la journalisation et à la politique de conservation.
Mise à disposition ciblée
L'information est toujours accessible à ceux qui en ont besoin. Ni plus, ni moins.
Avantages pour votre organisation
Travailler en toute sécurité dans un environnement numérique avec OneXillium
Depuis 40 ans déjà, nous aidons les organisations à mettre en place une gestion de l'information sécurisée, structurée et pérenne.
Grâce à nos 150 spécialistes, à un bureau d'accueil local et à des technologies fournies notamment par Tungsten Automation, Xtendis et Upland Software, nous mettons en œuvre une politique qui fonctionne : efficace, performante et pleinement conforme à la norme ISO 27001.
Sécurité et certification
Organisation
OneXillium Consultancy est certifiée ISO 27001. Nous travaillons selon une politique structurée de sécurité de l'information (SIAS), comprenant des mesures de contrôle pour nos services cloud, nos fournisseurs de logiciels et nos processus internes.
Solutions d'
Nos partenaires technologiques EIM respectent les normes internationales en matière de sécurité de l'information, de qualité et de continuité. Leurs solutions sont notamment certifiées selon les normes NEN-ISO 27001, ISAE 3402 Type II, ISO 9001 et ISO 14001. L'hébergement est assuré dans des centres de données classés TIER 3.
Permettre aux organisations de garder le contrôle sur leur sécurité de l'information
Vous souhaitez savoir comment le « Cybersecurity as a Service » permet de mettre en place une sécurité de l'information efficace au sein de votre organisation, moyennant un montant forfaitaire mensuel ?
